Executive Assistant
32-40 uur per week
Wij zoeken een energieke Executive Assistant voor de Global Managing Director Brink Group, met een talent voor organisatie en strategisch inzicht. Bij Brink Group, onderdeel van AL-KO, wereldleider in hoogwaardige systemen en componenten, ondersteun je de Global Managing Director (MD) op topniveau. Jij brengt structuur, anticipeert op behoeften en bent een onmisbare schakel in onze dynamische, internationale omgeving. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Executive Assistant!
Your perfect fit
Als Executive Assistant werk je direct samen met de Global Managing Director (MD) en zorg je voor een efficiënte afhandeling van dagelijkse taken en projecten. In deze nieuwe en uitdagende functie ben jij niet alleen de spin in het web, maar ook de motor die ervoor zorgt dat de MD zich volledig kan richten op de strategische koers van ons bedrijf.
Wat ga je doen?
- Agenda- en e-mailbeheer: Het beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en internationale reizen, bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
- Coördineren van contacten: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, waaronder internationale collega’s binnen AL-KO en Dexko. Samenwerken met assistenten van onze zusterorganisaties is een belangrijk onderdeel van jouw rol.
- Vergaderingen voorbereiden: Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zoals Management Team-overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Managementondersteuning: Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties, organiseren van bijeenkomsten en het beheren van dagelijkse operationele zaken. Je bent sparringpartner voor de MD.
- Projectmanagement: Je excelleert in projectmanagement. Met jouw organisatorische talent, initiatief en integriteit breng je structuur en overzicht.
Wat vragen we van jou?
We zoeken een zelfstandige en ervaren Executive Assistant die energie krijgt van een snel veranderende omgeving en een nieuwe functie vorm kan geven. Jij hebt:
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; beheersing van de Duitse taal is een sterke pré.
- Een flexibele, pragmatische en proactieve werkhouding.
- Het vermogen om zelfstandig structuur te brengen, prioriteiten te stellen en werk te zien.
- Voor deze rol hebben wij een sterke voorkeur voor iemand die grotendeels op kantoor aanwezig is. Zo blijf je dicht bij de organisatie, de MD en jouw collega’s, wat essentieel is voor effectief samenwerken en snel schakelen.
Wat bieden wij je?
Bij Brink Group bieden we jou een uitdagende functie in een internationale, dynamische werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
- Een functie van minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen;
- 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Brink biedt een inspirerende, internationale en uitdagende werkomgeving binnen de automotive-industrie. Onze functies hebben volop ontwikkel- en carrièremogelijkheden;
- Een uitruilregeling voor je reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietslease-regeling;
- Het salaris varieert op basis van het aantal jaren ervaring;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden;
- Een goede pensioenregeling met extra netto compensatie vanuit de werkgever;
Over ons
Wij zijn Brink Group, één van de mondiale marktleiders op het gebied van trekhaken. Met meer dan 120 jaar ervaring en het motto ‘Your perfect fit’ zorgen wij voor een perfecte verbinding tussen vrijwel alle denkbare voertuigen en aanhangers. Op dit moment rijden er ongeveer 25 miljoen auto’s veilig rond met een Brink-trekhaak, mede dankzij de kennis en kunde van jouw team. Brink Group, met haar hoofdkantoor in Staphorst, heeft ongeveer 600 medewerkers in 9 landen en stateof-the-art productielocaties in Nederland, Frankrijk, Zuid-Afrika en Thailand.
Solliciteren?
Ben jij de ervaren, zelf startende Executive Assistant die wij zoeken? Klik op de sollicitatiebutton en stuur jouw CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen! Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Sibel Armut op telefoonnummer 06-81051575.
